为进一步规范高考考生纸质档案建档、管理和提取等工作,商南县考试管理中心高度重视,坚持以“办好人民满意的考试招生事业”为宗旨,认真细致、热情周到地为考生做好档案提取等服务工作。
一是规范档案管理。严格按照高考考生档案管理工作要求,安排专人负责,扎实做好考生各类档案收集、分类、整理等工作,按照“一生一档一袋”进行分装归档,并对有缺失、遗漏的档案及时进行补档,确保所有考生的档案材料完整无误,切实做到档案管理工作规范、高效。
二是严格提档程序。针对高考考生纸质档案提取工作时间紧、要求严的实际,提前下发了提档通知,明确了提档时间、所需材料、提档程序以及注意事项。对前来提档的考生,严格核查考生身份并核对录取信息,核准无误后进行档案查找、考生确认无误后签字、现场密封并加盖骑缝章,严格规范做好考生档案提取各环节的工作,确保不出任何纰漏。
三是热情服务考生。在考生档案提取期间,县考试管理中心安排业务人员和志愿者现场做好考生服务咨询工作,对考生提出的疑问以及政策性问题及时进行解答。尤其针对特殊考生及远路考生,开辟绿色通道,尽可能地为考生提供一站式服务,减少考生及家长不必要的麻烦,让考生少跑路,真正做到考生满意、家长满意、社会满意。