4月22日上午,旬邑县召开全县高考考生纸质档案管理工作安排会, 2所高中学生学籍档案管理第一责任人、学生学籍档案管理责任人及县考试管理中心管理人员参会。
会议传达了咸阳市教育局《咸阳市教育局关于明确全市高考考生纸质档案管理工作有关事项的通知》(咸政教基字〔2022〕66号)文件精神,对全县高考考生纸质档案管理工作进行了研究和部署。
会议要求:
一是严格档案管理制度。要求各校制定学生学籍档案管理制度,规范学生学籍档案管理,提高档案管理水平,使学生学籍档案管理做到制度化、规范化、科学化。
二是规范档案内容填写。要求各校学生学籍档案内容的填写坚持实事求是的原则,档案内容必须确保齐全齐整、真实有效、数字准确,如实记录学生就读期间的整个成长过程。
三是改善档案保管条件。要求各校学生学籍档案按年度、班级放入专用档案柜中,档案管理地点尽量设置在二楼以上,档案日常管理要做到防火、防潮、防尘、防虫、防鼠。
四是落实档案安全责任。要求各校树立安全第一的思想,专人管理,采取必要的安保措施,避免损毁、丢失等情况发生。
会议同时明确:各校必须5月10日前以文件形式向县考试管理中心上报《旬邑县高考考生纸质档案管理人员信息表》,主要负责人签字盖章,明确责任,夯实管理要求;县教育局将在5月上旬验收各校档案室,不符合要求的需立即整改;5月中旬抽查各校学生学籍档案建档情况。