高考纸质档案是高校录取并建立学籍档案的重要依据,是考生走向工作岗位,伴随人生历程的宝贵资料。为了进一步做好高考考生档案管理工作,武功县招生办高度重视,积极谋划,督促基层学校规范高考档案室建设工作,近日,分别深入5所高、职中,对档案室工作进行检查验收。
检查组对长宁中学档案室进行检查
检查组分别依据武功县招生委员会下发的《关于加强高考考生纸质档案管理的通知》和《关于进一步细化高考档案管理的通知》文件,就如何规范建立高考档案及标准化档案室进行了明确规定。本次检查专门设计检查验收登记表,分别从是否有专职管理员、管理员姓名及联系方式、是否有专门的档案室和档案柜、档案管理制度是否上墙、是否装有监控以及存放档案电子数据的电脑、档案是否按科类及准考证号码整齐存放、领取档案的记录及领取资料是否完备等软硬件方面详细进行查看。检查中,发现各校都能重视档案管理工作,能按照相关要求不断改进和完善硬件建设,进一步细化档案管理措施。
在检查中,针对某些还不太规范的地方,检查组提出相应要求。本次检查结束后,招生办将对各校的检查验收情况形成报告,对于不合格的限期进行整改,确保档案管理工作落实到位。