咸阳市彬州市教育考试中心严把“三关”,促进高考档案管理规范化

进一步规范高考考生纸质档案建档、管理、提取等工作,咸阳市彬州市教育考试中心“办人民满意的考试招生事业”为宗旨,严把“三关”,扎实推进高考考生档案规范化管理工作。

抓好制度”。彬州市教育考试中心召开了2023年高考档案管理工作安排会,各高中、职中主管人员参加了会议。会上统一了高考考生建档标准,确定了建档人员,完善了提档流程,包括发放档案时仔细查验考生相关证件,认真核对录取结果,档案须由本人领取,不得代领,不得向任何无关单位或个人提供考生档案,发出的档案必须密封、签章等。严格了档案交接手续,明确了高考档案专人专柜专管,进一步规范了档案管理工作。

把好“整理关”。近日,彬州市教育考试中心改建了档案室,添置了档案储存柜,分年度分科类张贴了标签,并对往年归档提档过程中遇到的问题进行了讨论,对建档中存在的毕业学校填写不准、学籍档案册装袋等工作作了具体规定,齐心协力抓好档案整理工作。

强化服务制定了考生集中提档时间段,要求学校做好政策及提档宣传工作,考生在8月份一月时间集中提档,档案管理人员在领取档案期间严格按时上下班,及时解决考生问题咨询,对所有业务干部进行档案管理工作专项培训,确保考生随到随领,少跑冤枉路。

纸质档案是普通高校招生录取新生相关信息的重要载体,是高等学校审核录取新生资格的重要依据,今后,我们将在档案管理工作的规范化、制度化上再下功夫,不断提升档案管理水平,维护普通高校招生公平、公正。

 

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