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夯实基础建设加大管理力度 确保考生档案规范完整真实

-------咸阳市旬邑县验收学校高考考生档案管理工作

来源:咸阳市旬邑县考试管理中心 2022-07-15 打印    

为切实提高高考考生档案的科学化、规范化管理水平,确保考生档案材料完整、真实、有效。根据县教育局文件精神,县教育局成立了以副局长蒙建成为组长、县考试管理中心主任员小珂为副组长、县考试管理中心、局基教股相关负责同志为成员的验收小组。713日验收小组重点从制度建立、档案填写、保管条件、安全责任等方面对旬邑县中学、旬邑县职教中心2所学校2022年高考考生纸质档案管理工作进行了验收。

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验收小组听取了学校档案管理工作的汇报,实地查看了学校档案室设施设备、逐册查验了2022年高考考生档案、逐页查阅了高考体检表、考生思想品德考核表等档案材料内容、抽查了档案信息填写的规范完整性。

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验收小组对学校档案管理工作给予了充分肯定:

一是高度重视建档,加强组织领导。学校领导高度重视档案管理工作,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、政教处负责、档案室主抓的四级档案管理网络。加大了档案设施投入力度,职教中心配备了专用档案室,配置了密集型档案柜,购买了专用档案袋,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

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二是加强制度建设,规范档案管理。学校均制定了档案管理规章制度,明确了学生档案管理工作职责、任务、归档范围及整理要求。档案材料的保存归档使用专用档案袋,有利于学生档案的保管保存,使档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三是采取有力措施,做好建档提档。按照县教育局有关学生档案管理工作的要求,学校全力做好学生档案的建档工作。在学年结束前建立好所有学生档案,并由专业人员按年度、班级整理后分类保存。学校编制了档案检索工具、方便档案查阅及提取,高考录取考生档案提取工作按照局统一安排,同步开展。

验收小组也指出了学校在档案管理工作中存在的问题:

诸如资料建立不齐全,整理欠规范;首页照片个别有缺失,班主任签字不够规范,部分理化生实验操作考试考生成绩登记卡无照片;个别档案字迹潦草,有涂改现象;档案管理技术陈旧落后,信息化相对滞后;档案管理人员的业务水平有待提高等。

  旬邑县中学、县职教中心表示,将严格按照县教育局档案管理工作标准,针对验收组指出的问题进行逐一整改,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好学生档案管理工作,夯实基础建设,加大管理力度,确保高考考生档案规范完整真实。